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Réservation Karting

Contrat de réservation pour un forfait de groupe (rouge, jaune, vert ou extrême) seulement (Circuit Hyundai Magog).
NOUS PRENONS SEULEMENT LES RÉSERVATIONS DE GROUPE D'AU MOINS 10 PERSONNES.
Si vous êtes moins de 10 participants, vous devrez payer pour un minimum de 10. Nous remettons un certificat cadeau pour les personnes payées en trop.
Nous vous suggérons de réserver au moins 48 heures à l'avance pour nous donner le temps de traiter votre demande.
Pour les réservations le même jour, il est préférable de nous appeler.
Pour le go-kart et les séances de 20 minutes, nous ne prenons aucune réservation, il suffit simplement de vous présenter, puisqu'en général il y a un départ à tous les 20 minutes. Nous vous suggérons cependant d'appeler avant de vous déplacer pour vérifier si nous avons des réservations de groupe qui peuvent engendrer beaucoup d'attente.

Réservation Karting

1- Nom de l'organisateur(Nécessaire)
Si différente du nom de l'organisateur.
Nous avons besoin de vos coordonnées pour être en mesure de vous rejoindre rapidement avant, ainsi que le jour de l’activité, pour vous éviter de l’attente en cas de changement à notre horaire.
Dans les 24 heures suivants la réception de votre formulaire, vous recevrez un courriel (confirmation ou conflit d'horaire). Surveillez vos courriels indésirables. Vous devez répondre le plus rapidement possible au courriel de conflit d'horaire pour nous informer de votre choix parmi les alternatives offertes. Dès que nous aurons inscrit votre réservation à notre agenda, nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation (dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire). Vous devez le lire attentivement le courriel de confirmation afin de vérifier que les infos inscrites à votre réservation correspondent bien à vos attentes. Toute modification à votre réservation doit être fait par courriel.
JJ - MM - AAAA
6- Heure(Nécessaire)
:
Tous les participants doivent être arrivés 30 minutes avant l'heure inscrite (9h45 pour les réservations à 10h00), puisque celle-ci correspond à l'heure du départ de la qualification et il y a plusieurs préparatifs avant le départ. Si votre groupe n'est pas prêt à courser à l'heure inscrite il est possible que vous ne puissiez pas faire votre forfait advenant que notre agenda soit complet.
Veuillez saisir un nombre supérieur ou égal à 10.
Vous devez payer pour un minimum de 10 participants. L'exclusivité du circuit est assuré seulement aux réservations d'au moins 15 participants (tous doivent être arrivés au moins 30 minutes avant l'heure de la réservation). Advenant le cas où le nombre de participant(e)s présents est plus élevé que le nombre confirmé, il risque d’y avoir des délais d’attente imprévus dans le déroulement de votre activité. Cela s’explique par le fait que, si le nombre de participants dépasse le nombre de karts que nous possédons, nous devrons faire plus d’un groupe et multiplier le temps du déroulement de l’activité par le nombre de groupe.
8- Faites vous l'activité en cas de pluie?(Nécessaire)
Nous roulons peu importe la température, donc indiquez nous si, en cas de pluie, vous ferez votre activité ou non. En cas de report votre dépôt sera conservé pour cette réservation reportée au cours de la saison présente. Si vous décidez d'annuler à cause de la pluie, le dépôt ne sera pas remboursé puisque c'est votre choix. Notez cependant que nos karts 13hp roulent seulement sur circuit sec. En cas de pluie, les forfaits en kart 13hp seront fait en kart 9hp (au prix du 9hp).
JJ - MM - AAAA
Si vous avez répondu "non" à la question #8, inscrivez une date ultérieure de report de votre réservation. Votre dépôt sera valide pour cette date de report (à l'intérieur de la saison courante) aux mêmes conditions.
Forfait choisi(Nécessaire)
L'âge minimum pour l'utilisation d'un kart 9hp est de 14 ans et 16 ans pour un kart 13hp. Il n'y a aucune exception sur l'âge minimum. S'il y a des participants de 12-13 ans dans votre groupe, ils peuvent faire le même forfait que vous en kart 6.5hp (10$ de moins qu'en 9hp). Mais nous ne recommandons pas les forfaits en 6.5hp pour les adultes. Si tous les participants du groupe n'utilisent pas la même force de kart (6.5hp, 9hp, 13hp) il serait grandement apprécié que vous nous indiquiez la quantité de chacun dans les notes particulières pour que nous soyons prêts à vous recevoir. Notez que selon la température, il est possible que vous ne puissiez pas faire votre forfait en kart 13hp (même si c'est ce que vous avez choisi).
10- BBQ(Nécessaire)
Un BBQ est disponible lors de votre activité. Vous devez prévoir la glace pour conserver votre nourriture au froid et vos ustensiles de cuisson.
11- Dépôt (valeur du forfait choisi pour 1 personne, soit 57$, 72$, 78$, 92$, 103$, 108$ ou 138$)(Nécessaire)
Nous prenons le dépôt seulement s'il n'y a pas de conflit d'horaire. Votre réservation sera inscrite à notre agenda seulement lorsque nous aurons reçu votre dépôt. Nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que votre réservation n'est pas inscrite à l'agenda. De plus, les promotions applicables sont valides seulement aux groupes ayant payé un dépôt. Si vous désirez annuler votre réservation vous devez le faire par courriel au moins 7 jours avant la date de votre réservation. Pour toute annulation à l'intérieur de ce délais, ou non écrite, nous nous réservons le droit de conserver le dépôt. Tout remboursement de dépôt, suite à une annulation, sera fait par un certificat cadeau.
Vous devez effectuer le transfert à "kartingko@icloud.com" (au nom du propriétaire Stéphane Dubois) et inscrire la question et la réponse secrète ici s'il y a lieu. Ensuite passez à la question #16.
Le dépôt (valeur d'une personne selon le forfait choisi) confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire. Nous prendrons le dépôt seulement s'il n'y a pas de conflit d'horaire.
16- Autre(s) réservation(s)
Si vous cochez un ou plusieurs des choix ci-bas, vous devrez aussi aller remplir le formulaire de réservation en ligne pour ces activités respectives.
17- Consommation de boissons alcoolisées(Nécessaire)
La consommation de boissons alcoolisées doit se faire seulement lorsque votre forfait est complété. Notez que nous nous réservons le droit de refuser l'accès au circuit (sans remboursement) à toute personne ayant consommé de l'alcool et/ou toutes autres substances affectant les capacités de conduire.
18- Équipement de protection(Nécessaire)
Comme nous l'avons toujours fait, nous prêtons gratuitement les casques. Si vous en possédez un (casque de moto ou motocross avec visière ou lunettes) vous pouvez l'utiliser sans problème. Notez que nous vendons des casques sur place vous donnant 10$ de rabais sur votre prochaine course. Si vous désirez des gants vous devez apporter les vôtres. N'oubliez pas imperméable et vêtement de rechange en cas de pluie.
Inscrivez ici les précisions ou demandes spéciales
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