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Réservation de forfaits fêtes

Nos forfaits fêtes sont conçus pour souligner un anniversaire d'enfants seulement.
Il est suggéré de compléter ce formulaire au moins 2 semaines à l'avance.
Dans les 24 heures vous recevrez un courriel de confirmation que vous devez prendre le temps de lire attentivement pour la réussite de votre forfait fête.
S'il y a conflit d'horaire, vous recevrez plutôt un courriel de conflit d'horaire avec les alternatives possibles. Vous devez y répondre rapidement.
Surveillez vos courriels indésirables.
N'envoyez pas les invitations tant que vous n'avez pas reçu le courriel de confirmation officiel.

« * » indique les champs nécessaires

1- Nom de l'organisateur(trice)*
Dans les 24 heures, suivant la réception de votre formulaire, vous recevrez un courriel de conflit d'horaire ou de confirmation,auquel vous devez répondre absolument répondre. Surveillez votre boite de réception ainsi que vos courriers indésirables. N'envoyez pas les invitations tant que vous n'avez pas reçu le courriel de confirmation officiel.
Nous remettons un certificat cadeau au nom de la/des personne(s) fêtée(s).
6- Désirez vous une table privée (à l'étage, sans ascenseur) ou une salle privée (rez-de-chaussée)?*
Le forfait fête inclus gratuitement un table privée pour 2 heures, mais il est possible de la changer par une salle privée (si disponible). Dans les deux cas vous aurez accès à un frigo (sans congélateur) à partir de l'heure indiqué à la question 8.
JJ slash MM slash AAAA
8- Heure de la table/salle*
:
Vous aurez accès à votre table/salle, et au frigo, seulement à partir de l'heure inscrite. Avant et après, l'accès à votre table/salle vous devez laisser vos effets personnels (cadeaux, décorations, gâteau, nourriture, etc.) dans votre auto puisque nous n'avons pas d'endroit ou vous pouvez les déposer. Votre temps d’utilisation de la table/salle commence dès que vous décorez ou que vous y déposez vos effets personnels jusqu'à ce que vous ayez tout ramassé et nettoyé (incluant les décorations et matériaux pour les fixer). Si vous y excédez avant la période de 2 heures, un montant supplémentaire (20$ ou 30$) vous sera chargé. Vos activités peuvent être faites avant, pendant ou après l'utilisation de votre table.
9- Choix du forfait*
Notez que vous devez obligatoirement ajouter le contenu de base (40$) à votre/vos choix. Si vous choisissez plus d'une activité, vous devez additionner le coût de chacune auquel vous ajouter une fois le 40$ de base. Les forfaits avec go-kart ne sont pas disponibles l'hiver puisque l'activité go-kart/karting n'est pas disponible lorsque le circuit est enneigé.
Il faut inscrire le nombre total de personne sur place. Votre réponse nous indique seulement combien de places assises nous préparons à votre table/salle
N'inscrivez pas ici les 8 personnes de base. Inscrivez seulement les personnes supplémentaires qui participent à/aux activité(s) du forfait choisi et qui auront une slush et une collation. Si vous prenez le forfait tel quel, sans ajout de personne, inscrivez 0. Notez qu'un montant ($/pers. suppl.) sera ajouté à votre forfait pour chaque personne que vous ajoutez ici.
12- Si vous avez choisi le forfait Argent, Or ou Platine, vous avez le choix entre l'activité module ou laser tag. Laquelle choisissez vous?*
13- Si vous avez choisi un forfait avec go-kart, en cas de pluie est-ce que vous prévoyez faire le go-kart quand même?*
Nous roulons même sous la pluie donc il n'y aura aucun remboursement ni compensation si vous décidez de ne pas faire cette activité.
14- S'il y a des parties de laser tag et/ou bazooka ball dans votre forfait, à quelle heure désirez vous les jouer?
:
Tous les joueurs doivent être dans la salle d'explication du laser tag 5 minutes avant l'heure inscrite. Chaque partie est d'une durée de 12 minutes, mais il faut prévoir 20 minutes par partie (incluant le temps de préparation et pause entre les parties). Il faut donc prévoir environ 40 minutes pour la totalité des 2 parties. À moins d'avis contraire de votre part, lors de la réservation, les 2 parties seront jouées l'une à la suite de l'autre.
15- Si votre forfait fête contient l'activité bowling, à quelle heure désirez vous débuter cette activité?
:
Tous les joueurs doivent être dans la salle de bowling à l'heure indiquée.
16- Si votre forfait fête contient l'activité go-kart, vers quelle heure désirez vous faire cette activité.
:
Il est fortement suggéré de faire l'activité go-kart après vos activités à heure fixe (laser tag, bazooka ball, bowling). Pour un 20 minutes de go-kart il faut prévoir environ 40 minutes (avec les préparatifs d'avant course), en plus du temps d'attente possible. L'heure que vous inscrirez ici sera notée à votre réservation de forfait fête à titre indicatif seulement pour nous aider à contrôler l'achalandage. Il ne s'agit pas d'une heure assurée de votre départ. Pour augmenter vos chances de débuter cette activité à l'heure indiquée, nous vous suggérons d'être tous présents au départ au moins 15 minutes avant l'heure indiquée.
Si votre forfait fête contient l'activité module de jeux, écrivez nous combien vous avez besoin de bracelets pour chacune des catégories différentes : bébé (0-11 mois), mini (12-23 mois), enfant (2-16 ans), adulte. Puisque chaque catégorie à une couleur différente de bracelet pour accéder à la zone enfant.
18- Désirez vous ajouter une/des activité(s) à votre forfait?*
Si vous désirez ajouter une/des activité(s) qui ne sont pas déjà incluses à votre forfait fête, veuillez l'indiquer ici et compléter le formulaire de réservation s'il y a lieu. Sans ce formulaire nous n'aurons pas les informations pour inscrire votre/vos activité(s) à notre agenda. Vous n'aurez donc pas de plage horaire réservée. Pour ajouter des parties supplémentaires d'une activité déjà incluse dans votre forfait, simplement l'indiquer à la question #23.
19- Mode de paiement du dépôt?*
Le dépôt sera pris seulement s'il n'y a pas de conflit d'horaire. Nous inscrirons votre réservation à notre agenda seulement lorsque nous aurons reçu votre dépôt de 50$. Nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que nous n'avons pas reçu le dépôt. Notez que d'octobre à juin nous ne sommes pas ouverts tous les jours (consultez nos heures d'ouverture sur le site web). Il n'y aura pas de remboursement de dépôt sur annulation à moins de 7 jours de la réservation. Tout remboursement est fait par certificat cadeau (sans exception).
Vous devez effectuer le transfert à "kartingko@icloud.com" au nom de Stéphane Dubois (propriétaire). S'il y a lieu inscrire la question et la réponse secrète ici. Ensuite passez à la question #23.
Si vous préférez nous pouvons le faire directement par téléphone. Il suffit que vous nous appeliez au 819-868-9996 lors de nos heures d'ouverture (consultez notre site web pour connaitre nos heures d'ouverture).
Inscrivez ici les précisions ou demandes spéciales.
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

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